Повечето фирми от малкия бизнес осъзнават в един момент, че им е необходим уеб сайт за своето бизнес развитие и просперитет, но стартирането на процедурата по изработката на уеб сайта може да бъде истинско предизвикателство. Често срещано явление е бизнесмените да започнат да се лутат в безизходица в многото неизвестни пред тях – от къде да започнат, какво им е необходимо, кои изпълнител да изберат.
Спокойно, бизнесмени! С правилната подготовка, малко организация, помощ и консултация, всички технически термини, които ще срещнете и безбройните опции, от които трябва да избирате, няма да са толкова страшни и можете лесно да се сдобиете с най-подходящия уеб сайт на най-добри пари за най-кратко време.
Наблюдавайте конкуренцията
Първото място, от където можете да започнете вашия проект за уеб сайт, са, именно, уеб сайтовете на вашите конкуренти. Ще искате да знаете как и с кой ви сравняват вашите потенциални клиенти. Разберете кой са основните пунктове в уеб сайтовете на фирмите във вашата бизнес сфера – мащабност на уеб сайтовете, тип дизайн, начин на представяне.
В някои сфери на бизнеса и търговията има обосновани почти стандартизирани уеб сайтове на отделните фирми по отношение на големината на сайтовете (броят на вътрешните им страници, дължината на текстовете), типа уеб дизайн (използване на определени цветови гами, наличие или липса на флаш анимации, специфични шрифтове).
Ако например сте в управителния състав на огромен холдинг и е време да решите заедно с ваши колеги какъв уеб сайт да направите, добра идея е да обърнете внимание на тези неща, вместо да решавате на момента и да се осланяте на личното си самочувствие и увереност.
След кратък анализ ще стигнете до първия вероятен извод, че вашият холдинг се нуждае от мащабен проект и сериозен корпоративен уеб сайт, огромна дървовидна структура на представяната информация, покриваща цялата ваша дейност и собственост, всички дъщерни фирми. Ще са необходими също много езикови версии. Цялата тази подготовка ще изисква голям контрол и организираност. За това другия извод, до който ще стигнете, е, че ви е необходим екип за проекта и сериозна фирма с много опит в изработката на уеб сайтовете и проекти от подобен мащаб.
В същото време, ако имате малко художествено ателие, в което рисувате и имате желание понякога да продавате ваши произведения (дори повече като хоби, отколкото като бизнес), няма да е съвсем удачно да започнете проект по гореописания корпоративен начин. Ще ви е необходим малък пищен и красив уеб сайт, предаващ духа на вашето изкуство и произведения и ще е крайно неподходящо на този фон да имате каре, кръстено “Фирмени новини”.
Ето защо, едно леко ориентиране в Интернет е задължително, за да определите къде всъщност се намирате и с какво всъщност се занимавате. Вероятно сте силно активна личност с изключителни търговски умения и цял живот сте се доказвали пред своите клиенти и подчинени с тези си ваши умения, но когато застанете пред прага на Интернет, капитулирайте. Не е толкова лошо, ако успеете да приемете фактите. Някой видни активни личности в бизнеса и търговията понякога решават, че солидният им житейски опит и годините практика в бизнеса са една грандиозна неизмерима субстанция от величие и не могат да приемат факта, че трябва да оставят на някой друг да ръководи техния проект за корпоративен уеб сайт.
Тогава стават лоши неща и няма да е приятно да бъдат обсъждани в тази позитивна статия.
За това сега е време всеки отдел да се заема със задачите си, а ние да продължим към следващата стъпка:
Планиране
Планирането е термин, който се среща почти навсякъде, когато стане дума за производство. Тъй като изработването на уеб сайтове е съчетание между услуга и производство, за да създадем успешен продукт е необходимо планиране.
Планирането е забавен процес (често обаче зависи от характера на планиращия), които като всяка интелектуална работа, може да бъде продуктивна, бърза и лека, но може да бъде досадна, непродуктивна и бавна.
На този етап задачата и целта е проста – да се предвиди бъдещето на продукта (уеб сайта на фирмата) и евентуалните промени на фирмата и нейния уеб сайт.
Подготвяне на информацията
Вашия уеб сайт ще съдържа количество информация – много или малко – информацията трябва да се структурира, напише, редактира. Ще се изненадате колко много неща не знаете за вашата фирма. Понякога хората забравят данни като например коя година е създадена фирмата им, кой е точния адрес по регистрация и т.н.
Това е лесната част. Освен информация “За фирмата”, уеб сайта ви ще представя и продуктите или услугите ви. Това ще е трудната част, за това тази стъпка се нуждае също от отделно планиране. Ако никога не сте си правили каталози в електронен вариант, а имате богата гама от артикули, започвайте да подготвяте цялата информация във вид, в който хората, които ще я публикуват в сайта, ще могат да я използват лесно и удобно.
Не, сканирането на каталог от 1000 страници не отбива номера. Да си спомним, че това е вашия уеб сайт и колкото повече улесните уеб разработчиците, толкова по-голяма услуга си правите на самия себе си. Крайната задача е успешен и продуктивен уеб сайт в Интернет.
Анализиране на конкуренцията
Преди да се срещнете с уеб дизайн фирмата, която сте избрали за изпълнител на Вашия проект, направете няколко търсения в Гугъл и съберете в списък няколко уеб сайта на Ваши конкуренти (например тези от 1-ва и 2-ра страница с резултати, но можете да продължите и назад и да избирате сайтове, които ви допадат).
Опишете във файл с две таблици, какво харесвате и какво не харесвате в избраните конкурентни уеб сайтове и на срещата с уеб дизайн фирмата изпълнител, представете този списък и представете таблиците с положителните ви и отрицателните ви оценки.
Не се срамувайте да критикувате нещо, въпреки че не го разбирате. Не спестявайте на уеб дизайн фирмата всеки детайл, който ви е направил впечатление, всяка информация, която им подадете ще е от полза за изпълнението на проекта.
Втория етап от тази стъпка, ще бъде коментар от изпълнителя на проекта ви, който е представил също положителни и отрицателни оценки, само че този път от гледната точна на професионалистите.
Третия етап ще бъде уточняване с вас и изпълнителя на проекта ви за първоначалните уточнявания и компромисни решения (комбинация между вашата табличка с харесвани и не харесвани елементи и табличката на вашия изпълнител на уеб сайта ви).
След като имате първоначалната подредена идея за това какво ще има в уеб сайта ви и какво няма да има, ще дойде време да определите с точност финалния план, но до тогава има още малко време. А сега да помислим друго важно нещо.
Ще се нуждае ли вашия уеб сайт от система за управление на съдържанието
Много важно (не се стряскайте от сериозността на изречението, но го приемете като част от важните стъпки) решение, което трябва да вземете е дали вашия уеб сайт ще се нуждае от система за управление на съдържанието с административен панел, чрез който с потребителско име и парола, ще можете да управлявате страниците си, текстовете си, снимковите материали, новините и други елементи, с които можете да се договорите с уеб дизайн фирмата според това какъв точно ще бъде сайта ви (например възможност и за качване и управление на видео, аудио, галерии и др.).
Системата за управление на съдържанието ще ви позволи самостоятелно да управлявате цялата тази информация в уеб сайта ви. Този вид административни системи за управление, се използва обикновено при големите уеб сайтове, но за да не ви заблуждаваме на този етап – това наистина зависи от какъв тип уеб сайт се нуждаете и ще бъде подробен и разговор с изпълнителя на проекта ви.
Ако възнамерявате да извършвате бъдещи промени по вашия уеб сайт (смяна на текстове, снимки, цени и артикули), административната система за управление на съдържанието ще ви спести време и пари за всяка бъдеща актуализация по сайта.
Със системата за управление на съдържанието, вие, или ваш служител можете да извършвате мигновени промени по уеб сайта си, без да чакате уеб дизайн фирмата изпълнител да прави тези промени и да ви таксува всеки път със съответната сума за актуализация. Това е много полезна възможност за вас (не само защото спестявате пари), а защото можете да поддържате своя уеб сайт винаги актуален. Вашите клиенти и бизнес партньори оценяват това и им правите необходимите впечатления.
За уеб сайтове с повече от десетина страници е добра идея да имат система за управление на съдържанието. Колкото повече информация имате на уеб сайта си, толкова повече необходимостта да го поддържате актуален и свеж е повече.
При уеб сайтове, които имат малък брой страници (например до 5), но фирмата претърпява промени (например често променяте цени, оферти, промоции и друга информация) също е належащо програмирането на административна система и в случая големината на сайта не е фактор, а честотата на обновяването му.
Кой може да използва тази система за управление и какво представлява тя
Първо нека да се разберем какво означава това странно словосъчетание “система за управление”.
Ако приемем, че всички ние знаем какво означава думата “система”, можем да продължим с разясненията в същество. Тази система за управление на съдържанието представлява предварително програмирана среда, която има визуален интерфейс (пълен с бутончета) и подобно на електронните пощи Abv.bg, mail.bg и други, можете да влизате в системата с потребителско име и парола. Обикновено натискането на всеки бутон в този ваш административен панел за управление, прави някакво действие (често се налага да запазите промените с бутон за запазване). Представете си, че имате бутон, с който можете да добавяте новини, с друг бутон да променяте текста в страницата “За нас”, а с трети бутон да качвате снимки на обичния си офис. И когато отваряте уеб сайта си, вече в него се виждат промените, които сте направили.
Вие или ваши доверени лица можете да използвате тази възможност, създадена от уеб дизайн фирмата изпълнител, направила сайта ви и лесно да боравите с нея (след кратко показно, за да и свикнете), без да е нужно да имате особени компютърни познания. Обикновено е нужно да знаете какво е бутон, какво е снимка. Ще е, плюс ако знаете как да сменяте размера на снимките си например и още малко общи познания.
Разбира се, най-важно от всичко е паролата да не достигне до конкуренцията по един или друг начин. От вас зависи опазването и в тайна.
Стреснахте ли се?
Спокойно, бизнесмени! Има много начини за защита на уеб сайтовете и редовно Интернет “разбирачите” ги прилагат.
Ние от Уеб Дизайн България ® имаме също своите конфиденциални мерки за сигурност и не изоставяме клиент в трудно и неудобно положение. Наше безценно качество е, че можем да ви обясним какво точно да правите с вашия уеб сайт, че да не се налага да се стига до неудобна и тревожна ситуация.
Сходни статии от блога на Уеб Дизайн България ®:
- 24 страници от особено значение, които да включите в бизнес уеб сайта си Чудите ли се какви страници да включите в уеб сайта си и защо? Ето списък с важна информация, която трябва да обхванете в сайта си. Преди да започнете да мислите...
- Основни съвети за добър уеб дизайн. Какво представлява професионалния уеб дизайн Какво представлява добрият уеб дизайн? Показва ли необикновените Ви умения в дизайна? Доказва ли, че сте невероятен графичен дизайнер? Води ли уеб дизайна ви до желаните резултати? Или дизайнът Ви...
- Уеб дизайн услугите – да дадем най-доброто от себе си. Успешен и неуспешен уеб дизайн Като уеб дизайнери, мислим ли за това, къде уменията ни се вписват в дизайнерския процес най-добре? Всички ние обичаме уеб дизайна. Виждайки празният бял екран на монитора и превръщайки го...
- Корпоративният сайт – планиране, уеб дизайн и принципи Корпоративният сайт обединява предимствата на всички медии, като в същото време дава информация за продуктите и услугите и спомага за изграждането на корпоративния имидж, като организира цялата информация в Интернет...
- Техника и методи за изграждане на имидж. История и практика на Връзките с обществеността История и практика на Връзките с обществеността Ние всички вярваме в силата и значението на комуникацията – като обмен на някаква информация и в хода на човешката си дейност непрекъснато...
